Aux. Adm. Cartería/Recepción con discapacidad. Barcelona Centro

CET Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de Baja por Paternidad en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada, deberá atender y controlar documentos, para facilitar la actividad de la empresa.

Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:

• Recepción y reparto de valija.
• Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
• Cumplimentación de albaranes, facturas pro forma, y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado
• Seguimiento y gestión de incidencias envíos
• Control facturación envíos
• Gestión de pedidos
• Organización del almacén cuando sea necesario
• Control de stock
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
• Apoyo a responsables de Facilities, en caso de ser solicitado

Tareas puesto Recepción:

• Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
• Gestión y archivo del correo electrónico
• Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
• Gestión correo ordinario
• Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S
• Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
• Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Facilities)
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
• Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
• Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personal, tarjetas y préstamos de equipos.

Ofrecemos:

Contrato Temporal

Jornada Semanal de 20h

Disponibilidad de mañana y tarde