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Administrativo/a patrimonial

  • Posición: ADMINISTRATIVO/A
  • Departamento: Área de Soporte General (ASG)
  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Sector público y ONGs
  • Vacantes: 1
  • Información de salario: 1200/1500€ Bruto/mes
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Presencial

Intress

 

Intress es el Instituto de Trabajo Social y Servicios Sociales, una entidad sin ánimo de lucro para personas en riesgo de exclusión social.

Formar parte de Intress significa pertenecer a una organización líder en el sector del bienestar social, comprometida con la mejora de la calidad de vida de las personas a las que atendemos. Lo hacemos a través de centros, servicios y proyectos innovadores en el ámbito de la intervención social.

Descripción de la oferta

Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a patrimonial para cubrir un puesto estable con contrato indefinido, en el Area de Soporte General, (ASG) ubicada en la sede de Barcelona. 

 

Funciones del puesto de trabajo:

  • Coordinación documental con Asesores externos.
  • Revisión, mantenimiento y validación de actas de la junta, escrituras, y poderes, estatutos, solvencia técnica, certificados bancarios y otros.
  • Análisis de poderes notariales, verificando vigencia, facultades y adecuación al acto.
  • Gestión, archivo y digitalización de expedientes patrimoniales y jurídicos.
  • Coordinación con notarías, registros y otros organismos oficiales.
  • Coordinar y dar soporte a las reuniones de las Asambleas de socias/os, así como reuniones institucionales con entidades públicas.
  • Gestión de certificados digitales (altas, bajas, renovaciones, …).
  • Gestión y seguimiento Alianzas Estratégicas de la Entidad.
  • Definición de procesos administrativos corporativos y su control para el cumplimiento de normas de calidad ISO y similares.
  • Y otras tareas administrativas: agenda, gestión correo, viajes, salas para reuniones, 

Ofrecemos: 

  • Plaza vacante: Administrativo/a patrimonial
  • Centro o Servicio: ASG
  • Ubicación del centro: Barcelona
  • Fecha de incorporación: Inmediata, a pactar.
  • Fecha fin: Contrato indefinido
  • Retribución mensual/bruto (1):  Según convenio y valía del candidato.
  • Nº horas semanales: 38 horas/semana
  • Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y dos tardes de 16:00 a 17:30

Requisitos

Formación académica necesaria:

  • Formación profesional en gestión administrativa.

Experiencia profesional necesaria: 

  • Experiencia previa en gestión documental, notarías, registros o departamentos legales y/o patrimoniales.
  • Mínima de 5 años como asistente de Dirección, a poder ser en entornos muy relacionales.

Conocimientos necesarios:

  • Conocimientos básicos de derecho civil y mercantil (especialmente en materia de escrituras y poderes).
  • Manejo de herramientas ofimáticas Office 365 y sistemas de gestión documental.

Idiomas:

  • Castellano.- nivel C-2
  • Catalán.-  nivel C-2
  • Inglés. - Se valorará nivel B1-2 o B-2

Otros aspectos a valorar:

  • Atención al detalle, capacidad analítica y organización.
  • Buena capacidad de comunicación, proactividad y trabajo en equipo.
  • Habilidad para trabajar con documentación sensible y cumplimiento de plazos
  • Capacidad de coordinación con distintos interlocutores (notarías, registros, clientes).
  • Habilidades de organización, planificación y experiencia en asistencia a la organización de acontecimientos.
  • Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.

 

Si quieres afrontar un nuevo reto laboral, envía tu solicitud y te contactaremos!

 

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.

  • Posición: ADMINISTRATIVO/A
  • Departamento: Área de Soporte General (ASG)
  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Sector público y ONGs
  • Vacantes: 1
  • Información de salario: 1200/1500€ Bruto/mes
  • Disciplina: Otros
  • Modalidad de trabajo: Presencial
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